Le dossier technique

La fiche technique

La fiche technique, que ce soit pour un accueil, une tournée ou un événement est très souvent la pierre d’achoppement des différents échanges entre organisateurs, producteurs et régisseurs.
Elle est élaborée par les différents corps techniques de l’équipe du théâtre ou de la compagnie et est souvent synthétisée par le régisseur général.
Elle est la preuve écrite d’une demande en technique et en personnel. Elle fait foi, en cas de doute ou de litige, des moyens mis à disposition.
Elle fait, généralement, partie intégrante du contrat.
Il existe plusieurs types de fiches techniques, suivant la position dans laquelle le spectacle est abordé.

• La fiche technique lumière d’un théâtre d’accueil
  Elle doit mentionner :
  - la liste remise à jour du matériel lumière, du nombre de circuits, fixes et « volants »
  - la marque et le modèle du jeu d’orgues
  - le type de gradateurs
  - le type de commande entre gradateurs et jeu d’orgues (DMX …)
  - la liste des sources et leur quantité
  - une liste des consommables mis à disposition.
  - les accessoires divers (pieds, coupes flux, platines…)
  - un plan et une coupe du théâtre, en général au 1/50e, sur papier ou fichier DWG suivant la demande avec l’implantation des porteuses et du rideau de fer (photocopies à éviter, elles déforment le plan, qui devient faux…)
  Elle mentionne également le contact du régisseur lumière du théâtre, la composition de l’équipe, les horaires de fonctionnement et un plan d’accès.
  
• La fiche technique lumière d’un spectacle en tournée.
  Elle doit comporter :
  - un plan d’implantation à l’échelle
  - la puissance électrique nécessaire
  - le nombre de circuits nécessaires
  - la liste du matériel lumière demandé
  - la liste des filtres et leur format
  - les besoins en personnel technique
  - un planning de montage, d’exploitation et de démontage
  - la liste des porteuses et leurs équipements (le travail du cintrier – machiniste responsable du fonctionnement des cintres - sera simplifié)
  - le contact de l’équipe technique.
  
  Il est d’usage, après expédition de la fiche technique, de contacter le théâtre accueillant pour une mise au point du matériel et du planning. Le matériel du théâtre aura été étudié avec soin et les demandes éventuelles de location sont discutées au cas par cas.
  
  On veille à utiliser au maximum les ressources proposées (par exemple : comparer les ouvertures des découpes existantes avec ses besoins avant d’imposer la location de découpes d’une autre marque).
  
  
  Faire figurer toutes les coordonnées du régisseur qui a synthétisé les différentes demandes de son équipe, et ce sur chaque page de la fiche technique..