Le dossier technique
La fiche technique
La fiche technique, que ce soit pour un accueil, une tournée ou un événement est très souvent la pierre d’achoppement des différents échanges entre organisateurs, producteurs et régisseurs.
Elle est élaborée par les différents corps techniques de l’équipe du théâtre ou de la compagnie et est souvent synthétisée par le régisseur général.
Elle est la preuve écrite d’une demande en technique et en personnel. Elle fait foi, en cas de doute ou de litige, des moyens mis à disposition.
Elle fait, généralement, partie intégrante du contrat.
Il existe plusieurs types de fiches techniques, suivant la position dans laquelle le spectacle est abordé.
La fiche technique lumière d’un théâtre d’accueil
Elle doit mentionner :
- la liste remise à jour du matériel lumière, du nombre de circuits, fixes et « volants »
- la marque et le modèle du jeu d’orgues
- le type de gradateurs
- le type de commande entre gradateurs et jeu d’orgues (DMX…)
- la liste des sources et leur quantité
- une liste des consommables mis à disposition.
- les accessoires divers (pieds, coupes flux, platines…)
- un plan et une coupe du théâtre, en général au 1/50e, sur papier ou fichier DWG suivant la demande avec l’implantation des porteuses et du rideau de fer (photocopies à éviter, elles déforment le plan, qui devient faux…)
Elle mentionne également le contact du régisseur lumière du théâtre, la composition de l’équipe, les horaires de fonctionnement et un plan d’accès.
La fiche technique lumière d’un spectacle en tournée.
Elle doit comporter :
- un plan d’implantation à l’échelle
- la puissance électrique nécessaire
- le nombre de circuits nécessaires
- la liste du matériel lumière demandé
- la liste des filtres et leur format
- les besoins en personnel technique
- un planning de montage, d’exploitation et de démontage
- la liste des porteuses et leurs équipements (le travail du cintrier – machiniste responsable du fonctionnement des cintres - sera simplifié)
- le contact de l’équipe technique.
Il est d’usage, après expédition de la fiche technique, de contacter le théâtre accueillant pour une mise au point du matériel et du planning. Le matériel du théâtre aura été étudié avec soin et les demandes éventuelles de location sont discutées au cas par cas.
On veille à utiliser au maximum les ressources proposées (par exemple : comparer les ouvertures des découpes existantes avec ses besoins avant d’imposer la location de découpes d’une autre marque).
Faire figurer toutes les coordonnées du régisseur qui a synthétisé les différentes demandes de son équipe, et ce sur chaque page de la fiche technique.
Le plan lumière
Le plan lumière fait partie intégrante du dossier technique et son élaboration doit être réalisée avec précision.
Il doit comporter :
- tous les projecteurs avec les numéros de filtre, de circuit, et le couplage des appareils.
- les numéros de porteuses ou le plan du gril.
- une échelle suffisamment détaillée. Généralement au 1/50e.
- une légende qui mentionne les projecteurs et leurs symboles ainsi que la date de réalisation du plan, son échelle, le nom du spectacle et les coordonnées du dessinateur si nécessaire.
- la cotation du plan (notamment l’écartement des projecteurs pour faciliter le montage).
Une coupe est réalisée dans la même échelle que le plan. Elle comporte les projecteurs sur porteuses, pieds, platines, les pendrillons et frises et toute partie du décor jugée utile pour l’implantation lumière.
L’oeil du spectateur au premier rang est mentionné. Il permet de calculer toutes les «découvertes» (parties techniques visibles des spectateurs) et les hauteurs des porteuses lumière.
Un cutch et un rapporteur sont nécessaires pour tout travail sur plan « à la main ».
L’apparition des logiciels de dessin a fait évoluer le métier de
régisseur lumière. Les outils informatiques permettent des échanges
d’informations rapides. L’adaptation des plans en tournée se fait plus
facilement.
Plusieurs logiciels existent et leur utilisation doit
correspondre aux besoins du régisseur et du théâtre. Le logiciel «
Autocad » est souvent utilisé pour les grands lieux et une formation
est conseillée. D’autres logiciels existent comme Autosketch, Claris
Draw, Mini cad, Canvas, Stardarw…
Les normographes sont nécessaires pour faire des plans « à la main ».
Plusieurs exemplaires existent pour la lumière mais également pour le
son. On veillera à utiliser des symboles se rapprochant de l’échelle du
plan.
Il n’y a pas de symbole obligatoire mais certains normographes indiquent les symboles les plus couramment utilisés.
Exemple de plan lumière
Détail du plan lumière
La
sérénité du montage et des règlages lumière dépend de la clarté des
indications portées sur le plan : numéros de circuit, référence de
filtres et couplages.
